一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率高低直接影響工作成效,特別是公司的核心管理團(tuán)隊(duì),它的效率將直接左右公司的正常運(yùn)營(yíng)。如何高效的開展團(tuán)隊(duì)工作,一直是值得深思的話題,我們認(rèn)為可以從轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣開始。
一、切實(shí)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要工作
會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的有效梳理,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議確定的工作事項(xiàng)及管理要求的嚴(yán)肅記錄,特別是會(huì)議紀(jì)要確定的工作事項(xiàng)及管理要求不重視、不去嚴(yán)格執(zhí)行,那么就失去了會(huì)議的本質(zhì)意義,也是對(duì)會(huì)議的一種極大浪費(fèi),失去了會(huì)議集思廣益的作用。
二、重視各協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)
協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)參會(huì)人員準(zhǔn)備不足,會(huì)議效果不佳的情況。這就需要會(huì)議召集人要更加主動(dòng)、細(xì)致的與參會(huì)人員就會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容在會(huì)前充分溝通,對(duì)會(huì)議內(nèi)容做仔細(xì)認(rèn)真的記錄;同時(shí)參會(huì)人要提前熟悉、準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容;所有參會(huì)人員需認(rèn)真對(duì)待會(huì)議,保證會(huì)議質(zhì)量及會(huì)議成效。
三、敏感、及時(shí)地應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況及發(fā)生的各種變化
各層級(jí)管理者針對(duì)工作中的問題和發(fā)生的變化要及時(shí)應(yīng)對(duì)、積極應(yīng)對(duì)。建議大家深入一線、現(xiàn)場(chǎng)或深入了解事情本身,掌握問題實(shí)質(zhì),以妥善解決。
四、郵件的及時(shí)處理、持續(xù)處理和規(guī)范化
相關(guān)管理者要熟悉郵件收發(fā)、處理規(guī)范,提高工作效率,注重實(shí)效,尤其郵件的接收人應(yīng)對(duì)接收郵件給予及時(shí)反饋,妥善處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
以上四點(diǎn)是我們對(duì)團(tuán)隊(duì)高效建設(shè)的積極探索,相信在大家的有效落實(shí)下,我們的工作效率必將有很大提升,而更好的服務(wù)我們的工作。